Càng hoạt động nhanh, bạn càng hoàn thành được nhiều việc, càng nhận được lương cao và càng cảm thấy thành công. Viết ra mọi chi tiết của một vấn đề hay một mục tiêu và tìm kiếm những cách thực hiện đơn giản, thực tế để giải quyết vấn đề hay hoàn thành mục tiêu. Trước hết bạn hãy “cho”, sau đó bạn có thể “nhận”.
Bạn sẽ luôn có thái độ tích cực, vui vẻ và định hướng tốt cho tương lai của mình. Đây là sự cám dỗ mà bạn cần phải chống lại. (**) Ralph Waldo Emerson (1803-1882): Nhà viết tiểu luận, nhà thơ, triết gia người Mỹ và cũng là người đi đầu trong phong trào tự lực cánh sinh và triết lý siêu việt.
Do đó, bạn càng xác định rõ những giá trị bên trong của mình bao nhiêu, thì hành động bên ngoài của bạn sẽ càng chính xác và hiệu quả bấy nhiêu. Tâm trí siêu thức sẽ mang lại cho bạn câu trả lời mà bạn ước muốn, vào thời điểm thích hợp. Lý thuyết này cho rằng giữa bạn và bất cứ điều gì mà bạn muốn hoàn thành luôn có một mối ràng buộc, hay còn gọi là yếu tố giới hạn, có thể quyết định kết quả mà bạn mong muốn.
Điều này có nghĩa là họ có thể tưởng tượng và hình dung ra một tương lai lý tưởng một thời gian khá xa trước khi nó trở thành hiện thực. Hãy chọn một hoặc hai tổ chức có những người có thể có ích cho bạn trong những năm sắp tới. Trong một buổi hội thảo khác, một người đàn ông đã bộc bạch với tôi rằng mục đích lớn lao cụ thể của ông chính là mang lại “hòa bình cho thế giới”.
Thứ sáu, nó cho phép bạn tập trung thời gian, tiền bạc và hướng tất cả những nguồn lực của mình vào một hoặc hai mục tiêu mà bạn cần đạt được để tiến tới thành công. Ngày hôm nay sắp trôi qua, bạn đã làm được gì chưa? Tại sao bạn không dậy sớm một chút, làm việc chăm chỉ hơn một chút, và thức khuya hơn một chút cho công việc? Hãy hoàn thành bất cứ việc gì nằm trong tầm kiểm soát của bạn ngay hôm nay, ngay bây giờ mà không trì hoãn. Phương pháp xác lập mục tiêu đã giúp tôi cũng như hàng ngàn người khác kiểm soát cuộc sống tốt hơn.
Câu hỏi thứ năm, và có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất đối với việc quản trị thời gian, là: Đâu là cách sử dụng thời gian của mình để mang lại giá trị cao nhất, ngay tại thời điểm này? Tất cả những kỹ thuật và công cụ thiết lập mục tiêu, hoạch định cá nhân, và quản trị thời gian đều được nhắm đến việc giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách chính xác, từng phút trong ngày. Tính hiệu quả cũng vậy. Thiên tài là nghệ thuật đón nhận những nỗi đau vô tận.
Còn bạn thì sao? Hãy nhớ rằng: Bạn đến từ đâu không quan trọng; điều quan trọng nhất là bạn sẽ đi đến đâu? Có một cách khác để bạn gia tăng hiệu năng của hoạt động thiết lập mục tiêu hàng ngày là ghi các mục tiêu của bạn vào những tấm thẻ đề mục (8x13cm). Theo phương pháp tư duy này, bạn hãy tưởng tượng tất cả mọi việc đều nằm trong tầm tay mình, đơn giản như việc ngửa mặt lên nhìn bầu trời trong xanh, không có giới hạn nào cả.
Tâm trí siêu thức đã được biết đến và được bàn luận hàng ngàn năm qua, trong suốt lịch sử loài người. Khả năng xác lập những thước đo cụ thể đối với các mục tiêu, ghi nhận thông tin chính xác và theo dõi hiệu quả hoạt động của bạn hàng ngày sẽ đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành những mục tiêu của mình đúng như dự định hoặc cũng có thể hoàn thành sớm hơn. Trong một buổi hội thảo khác, một người đàn ông đã bộc bạch với tôi rằng mục đích lớn lao cụ thể của ông chính là mang lại “hòa bình cho thế giới”.
Đôi khi giải pháp tốt nhất là thu thập thêm thông tin. Quản lý thời gian đòi hỏi bạn phải thực hiện những lựa chọn và quyết định cần thiết tốt nhất để nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc. Tâm trí vô thức của bạn hoạt động tốt nhất khi có những mục tiêu rõ ràng, nhiệm vụ cụ thể, thước đo phù hợp và kỳ hạn xác định.
Trong mỗi lĩnh vực của cuộc sống, hãy phân tích các hoạt động của mình một cách cẩn thận và Những vận động viên hàng đầu thường hình dung lại những sự kiện ghi dấu ấn thành công quan trọng của mình trong tâm trí trước khi họ bước vào cuộc tranh tài. Bạn phải rèn luyện sự linh hoạt, nhanh nhạy, hình thành cho bản thân một phong thái làm việc khẩn trương.