trực giác (khả năng cảm nhận điều đúng đắn cần nói hay cần làm), trí óc (các ngành khoa học). Tính hiệu quả cũng vậy. Tiếp tục, tôi còn đề cập đến vấn đề này thêm nhiều lần nữa.
Kể từ nay trở đi, bạn hãy viết mọi mục tiêu bắt đầu bằng đại từ “Tôi” theo sau là hành động hay trạng thái mục tiêu. Một khi bạn đã nhận diện được những vấn đề, những lo lắng hay quan ngại lớn nhất của mình, bạn hãy tiếp tục với những vấn đề sau: Xác lập mục tiêu đích thực – Hãy tự quyết định cho mình những điều bạn thực sự muốn đạt được trong mọi lĩnh vực cuộc sống.
Dù cho bạn có thực hiện bao nhiêu hoạt động khẩn cấp không quan trọng đi nữa thì bạn cũng chẳng đóng góp gì cho công việc hay công ty của mình. Thiết lập điểm mốc, hệ thống đo lường, mục tiêu và kỳ hạn hoàn thành dành cho mỗi mục tiêu, sau đó tập trung vào những con số và thời gian đã xác định để theo dõi sự tiến bộ. Ví dụ, khi đi nghỉ mát, bạn thường bận rộn với những hoạt động vui chơi khác nên sẽ không nghĩ đến những mục tiêu hay vấn đề nào cả.
Rồi một ngày, tôi bất ngờ thấu hiểu một điều hết sức kỳ diệu. Bạn cần phải làm việc gì đầu tiên? Thứ hai? Cứ thế tiếp tục. Sắp xếp danh sách của bạn theo trình tự các bước thực hiện: điều gì cần phải làm trước?
Nếu bạn là một người quản lý tài chính cực kỳ có năng lực, bạn sẽ xử lý các vấn đề tài chính của mình ra sao? Đâu là ba vấn đề hay mối lo lắng đang gây áp lực lớn nhất cho bạn? Thay vì nói một cách chung chung rằng: “Tôi muốn kiếm thật nhiều tiền”, thì tốt hơn hãy nói: “Tôi muốn thu nhập mỗi tháng là 10.
Áo, người đặt nền móng và phát triển lĩnh vực nghiên cứu phân tâm học. Có một bài thơ đại ý như sau: “Đối với mọi vấn đề dưới vầng thái dương, đều sẽ có một giải pháp hoặc cũng có thể chẳng có giải pháp nào. Từ căn cứ đó, bạn có thể phân chia tất cả các công việc của mình thành loại “A” hay “B”.
Chính sự chấp nhận trách nhiệm sẽ làm “đoản mạch” và kìm nén được những cảm xúc ấy. Chọn ra công việc quan trọng nhất có thể mang lại những kết quả to lớn nhất khi bạn hoàn thành (hoặc không hoàn thành), và khoanh tròn nó để đánh dấu đây là công việc loại A-1. Mọi nỗ lực mà bạn thực hiện nhằm giúp đỡ những người khác sẽ quay trở lại với bạn bằng một cách nào đó, vào một thời điểm nào đó, và thường là khi bạn ít mong đợi nhất.
Nếu bạn làm thất vọng tất cả những người khác nhưng sếp bạn lại cảm thấy thích việc bạn làm, bạn sẽ an toàn và đảm bảo được công việc của mình. Hành động mỗi ngày – Hãy bắt tay ngay vào việc hướng đến mục tiêu và sau đó hành động hàng ngày để giúp bạn tiến gần hơn đến những gì bạn muốn hoàn thành. Theo cuộc nghiên cứu được tiến hành ở thành phố New York được đề cập ở trên, những nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những đối tượng nằm trong nhóm 3% ghi rõ mục tiêu của mình ra giấy có một thái độ đặc biệt.
Bạn phải làm những việc này ngay lập tức. Mỗi khi bạn nhìn ra một lý do nào đó để giao thiệp với mọi người, hãy gởi cho họ một bức thư ngắn. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ loại A, hãy sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên, ví dụ A-1, A-2,… Sau khi bạn đã hoàn tất sự sắp xếp này, hãy nhận diện nhiệm vụ A-1 và tập trung bắt đầu tiến hành để hoàn thành công việc này trước khi thực hiện tiếp các nhiệm vụ khác.
Công cụ quản lý thời gian cơ bản là một danh sách, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, và được sử dụng như một công cụ bất biến trong việc quản lý. Họ quản lý thời gian của mình chặt chẽ trong từng công việc, do đó họ thường đạt được hiệu suất rất cao. Bạn cho rằng mình không phù hợp với một lĩnh vực nào đó hay yếu kém về trí tuệ, năng lực, tài năng, khả năng sáng tạo hay một phẩm chất nào đó.